Logiciel d'agendas partagés en réseau MCS Agenda

Agendas réseau

Compatible avec les bases de données

Microsoft Access

Microsoft SQL Serveur

Le progiciel de référence pour la gestion d' agendas partagés en réseau.

Simple d'utilisation, clair et lisible, notre logiciel MCS- Agenda (Pro) est destiné à tous les professionnels souhaitant gérer efficacement une planification de leurs activités ainsi que le partage de l'information à travers un logiciel d' agenda partagé.

Grâce à MCS- Agenda (Pro) vos collaborateurs ont connaissance en temps réel de leurs rendez-vous, des activités de chacun en un clic de souris.

Tout comme pour des milliers d'utilisateurs, MCS- Agenda (Pro) deviendra vite indispensable pour gérer vos rendez-vous et vos contacts dans le cadre d'un travail collaboratif !

Principales fonctionnalités de MCS- Agenda Version Pro :

Une interface claire.

La grande lisibilité des événements procurée par les vues mensuelle, hebdomadaire et journalière des plannings est également facilitée et améliorée par des représentations graphiques parlantes.

Le passage d'un agenda à un autre se fait en un clic de souris.

Synchronisation avec MS-Outlook®.

La Synchronisation avec MS Outlook® a pour objet de vous permettre une communication entre MCS-Agenda(Pro) et

MS Outlook® afin de transférer vos rendez-vous vers vos Palm, Pocket PC et autres BlackBerry.

Une grande rapidité de planification.

Le déplacement et l'agrandissement des tâches à la souris ainsi que le Drag & drop possible entre les différentes zones de l'écran permettent une grande rapidité d'exécution.

L'outil de recherche de disponibilités communes à plusieurs collaborateurs permet de planifier rapidement un événement commun (réunion, séminaire …).

Synchronisation avec Google© Calendar.

La Synchronisation avec Google© a pour objet de vous permettre une communication entre MCS-Agenda(Pro) et

Google© afin que vous ayez accès à vos rendez-vous lorsque vous êtes en extérieur.

Mise à jour en temps réel.

Les modifications apportées sur un agenda sont automatiquement répercutées sur les autres postes de votre réseau local de manière "intelligente" afin de ne pas pénaliser la bande passante de votre réseau.

Gestion des contacts.

Permet de conserver les informations élémentaires au sujet de vos clients, patients ...( nom, prénom, adresse, téléphone, fax, portable, email )...

Gestion des distances afin d'établir rapidement les frais kilométriques.

Le logiciel permet d'associer un contact à une tâche planifiée.

Gestion des droits d'accès.

La gestion des droits d’accès des menus par groupes de sécurité vous permet de limiter les fonctions autorisées par utilisateur et assure ainsi un suivi des tâches de chacun.

La gestion des droits d’accès aux agendas permet de restreindre les actions possibles d'un utilisateur sur un

planning (aucun accès, lecture seule, accès complet).

Vous partagez ainsi votre planning uniquement avec les collaborateurs qui doivent en être informés.

Communications internes.

Le logiciel intègre un système de messagerie instantanée de type « popup » afin de transmettre un message rapide à un collaborateur ou un groupe de collaborateurs ( annonce du début d'une réunion par exemple ..). Le message apparaît directement sur l'écran des destinataires même logiciel fermé.

Personnalisation.

Les options d'affichage définies "par agenda" permettent à chaque collaborateur de gérer la présentation de son planning en fonction de ses préférences et/ou besoins.

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